Wijkkerkrentmeesters
Bert Groothuis, Ary Hamoen, Joost Kruiswijk, Hette Smedema
Beheer wijkkas
Eric Lookman, Weegbreestraat 4, 3765 XV, Soest. Telefoonnummer 035-6014359.
Het bankrekeningnummer van de Wijkkas De Open Hof: 1204.20.511 (Rabobank Soest Baarn Eemnes).
Contact: E.H. Lookman, penningmeester
Weegbreestraat 4
3765 XV SOESTtelefoon: (035) 601 4359
e-mail: kerkrentmeesters@deopenhofsoest.nl
website: www.deopenhofsoest.nlKerkbalans 2012, eerste telronde verrassend positief!
Dinsdag 31 januari, het binnenbrengen van de kerkbalans en tellen van de toezeggingen. Een leuk moment om mee te maken om met zoveel vrijwilligers samen te werken aan de fondswerving voor de kerk. Voor De Open Hof zijn ruim 60 mensen direct bij deze actie actief betrokken. Een goed verloop van de actie met ca 50 lopers voor een kleine 600 te bezorgen adressen, vereist een goede voorbereiding en organisatie. Ook dit jaar speelden Jan van Aalderen en Hanneke Hulscher de hoofdrol in deze voortreffelijk verlopen actie. En het resultaat, bij de eerste telling op maandagavond, mag er zijn en overtreft onze verwachtingen. Er is nu al € 131.000 toegezegd en dat is gelijk aan het totaalbedrag dat we in 2011 mochten ontvangen. En er zijn altijd nog een aantal enveloppen die nakomen. (deze a.u.b. alsnog inleveren in de collectezak of in de brievenbus van Groenling 23 of De Open Hof).
Dank aan allen, die aan deze actie, op welke manier dan ook, meewerkten en aan al die gemeenteleden die zorgden, voor dit fantastische eerste resultaat. Namens de kerkrentmeesters Joost Kruiswijk
Het archief als geheugen van de gemeente: Oproep Archiefcommissie
In een kerkelijke gemeente, en dus ook De Open Hof, worden vergaderingen gehouden, notulen geschreven, brieven ontvangen en opgesteld. Daarnaast worden allerlei contacten naar binnen en buiten onderhouden. Door deze activiteiten ontstaan archiefbescheiden waarin afspraken, overwegingen en gebeurtenissen zijn vastgelegd. De archiefstukken worden vervolgens bewaard in het archief. Het archief vormt het “geheugen van de gemeente” en kan hierdoor ook dienen als bron voor de geschiedschrijving, bijvoorbeeld ter gelegenheid van een jubileum, de ingebruikname van een kerkgebouw of ten behoeve van een gids voor nieuw ingekomen gemeenteleden, artikelen in het kerkblad, jaarboekje enz. Ook kan het kerkarchief door haar cultuurhistorische waarde van belang zijn voor de plaats en de wijk waar de kerk gevestigd is. Binnen onze wijkgemeente is de wijkraad van kerkrentmeesters verantwoordelijk voor het archiefbeheer. Omdat het archiefbeheer in de afgelopen jaren onvoldoende aandacht heeft gehad is in 2009 besloten voor de Open Hof een Archiefcommissie in te stellen. Inmiddels is de commissie met haar werkzaamheden gestart en heeft ze de archiefbescheiden geïnventariseerd. Uit de gehouden inventarisatie bleek dat er aan het archief nog diverse archiefbescheiden ontbreken. De reden van het niet volledig zijn komt soms doordat voorzitters, penningmeesters en scriba’s van de kerkenraden en werkgroepen de archiefstukken, die zij in hun functie ontvingen of opstelden, op het moment van aftreden niet hebben overdragen aan het archief. Daar de archiefstukken eigendom zijn van de kerkelijke gemeente blijft overdracht aan het archief achterwege met als gevolg dat deze documenten terecht komen in privé-archieven of worden vernietigd.
Oproep: Wij roepen iedereen op, die nog archiefstukken van onze wijkgemeente in zijn bezit heeft met ons contact op te nemen. Ook als u gewoon lid bent (geweest) van wijkkerkenraad of werkgroep en nog bescheiden in uw bezit hebt kunt u deze aan ons overdragen. Als er gemeenteleden zijn die nog in het bezit zijn van andere documenten, zoals bulletins, wijkbladen, foto’s e.d. die van belang zijn voor de geschiedschrijving van onze wijkgemeente dan kunt u eveneens met ons contact opnemen. De Archiefcommissie: Els Hoekstra (tel. 035-6011979), Janke Wassenaar (tel. 035-6023081) en Pieter de Jong (tel. 035-6028378Oud papier container
Papier Hier! Dank u wel, dank u…..dank u wel!
Lang geleden… toen ik voor het laatst in de Efteling was riep holle bolle Gijs onvermoeibaar om Papier. Voor zover ik weet is holle bolle Gijs er nog steeds en vraagt net als onze zaterdagse papierploeg om (meer)papier.. Wij doen ook een oproep PAPIER HIER, elke 3e zaterdag van de maand van 10.00 tot 12.00 bij de Open Hof. En voor wie een handje wil helpen? Meedraaien in het ophaal rooster vraagt (maximaal) 1 x per ca. 3 maanden 2 uur tijd en… het is nog leuk ook om op een andere manier met papier, de kerk en mensen bezig te zijn. Contact: voor ophalen van papier, aanmelden vragen en/of opmerkingen: Rob Beukema 035-6021577
Collectebonnen
Verkoopadres: Kerkelijk Bureau, Park Vredehof 2 (tel. 683 65 41)
- kaart met 20 bonnen à € 0,50, prijs € 10
- kaart met 20 bonnen à € 1,25, prijs € 25
- kaart met 20 bonnen à € 2,00, prijs € 40
Verkrijgbaarheid:
1. op het bureau (contant, geen PIN), dinsdag 14-17 uur en donderdag 19-21 uur
2. bestellen per bankoverschrijving (onder vermelding van aantal en soort); de kaarten worden dan thuisbezorgd (rekeningnummers 923 03 56 en 35 99 04 866 t.n.v. Coll. Kerkrentmeesters Prot. Gemeente te Soest)Collectebonnen
U gebruikt ze toch ook? Ze zijn er in diverse coupures. En ze zijn gemakkelijk en handig. U behoeft bijvoorbeeld niet al dagen van te voren geld voor de zondagse collecte apart te houden.
Er kan echter nóg een belangrijke reden zijn om ze te gebruiken.
Een reden die wellicht ook voor u (én voor de kerk) van belang kan zijn.
Geef uw belastingaftrek door
Als uw jaarlijkse giften uitstijgen boven 1% van uw totale inkomen, en meer dan € 60 bedragen, komt u met betrekking tot de inkomstenbelasting in aanmerking voor giftenaftrek. Bedragen die u uitgeeft aan collectebonnen vallen daar ook onder (als uw totaalbedrag aan giften tenminste niet boven de 10% van uw inkomen uit komt). Dat betekent dat u méér kunt geven zonder dat u dat wat extra kost. U schiet het meerdere alleen even voor totdat de aanslag in uw brievenbus valt.
Een rekenvoorbeeld: valt de top van uw inkomen in het 40%-tarief en was u van plan bijvoorbeeld € 3 in de collectezak te stoppen? Dankzij de aftrekbaarheid van giften voor kerkelijke instellingen kunt u € 5 geven als u met collectebonnen betaalt! Voor andere belastingschijven en andere collectebedragen is natuurlijk een soortgelijk rekensommetje te maken.
U geeft méér en hebt daar wellicht een goed gevoel bij. En de kerk is u (en de belastingdienst) dankbaar. Bij ieder kerkbezoek weer.
Het overwegen waard. Tóch?!RICHTLIJNEN FONDSWERVING EN ACTIES M.B.T. DE OPEN HOF
De Open Hof is een actieve gemeente en binnen deze gemeente worden regelmatig acties gehouden om aan geld te komen. Sommige van deze acties zijn eenmalig en anderen kunnen jarenlang voortduren. Voorbeelden van acties zijn: Smaakvol en Gastvrij, Papieractie, Musicals, Ghana, Interieurfonds etc.
Regelmatig zijn er vragen en onduidelijkheden over deze acties zoals:
- onder welke werkgroep vallen ze ?
- wie heeft controle over het geld
- waar gaat de opbrengst naar toe ? ( v.b. Papieractie en Smaakvol en Gastvrij )
- wat wordt er gedaan met het geld dat overblijft ?
Het is goed om een en ander te structureren, vandaar enkele regels:
- alle acties worden gemeld bij de WKR
- de WKR zorgt dat de acties niet gelijktijdig plaats vinden
- het doel van de acties moet vastliggen
- geld wat overblijft moet een bestemming krijgen
- de WKR controleert de boekhouding
- wisseling van bestemming opbrengst wordt besproken met WKR
De Wijkraad van Kerk Rentmeesters
